Los propietarios o inquilinos deben recibir el pago de asistencia en base a los costos reales y razonables de mudanza y gastos relacionados o, en determinadas circunstancias, a un monto fijo. Los gastos de mudanza reales y razonables pueden pagarse tanto si la mudanza la realiza un servicio profesional de mudanzas como si la realiza usted mismo. Los gastos relacionados, como pérdidas de bienes muebles, gastos en la búsqueda de un lugar sustituto y gastos de restablecimiento, también pueden ser reembolsables.
Usted debe proporcionarle a la Agencia un inventario de los bienes muebles que mudará y una notificación anticipada de la fecha aproximada de la mudanza, salvo que la Agencia le indique específicamente que estos avisos no son necesarios.
La Agencia tiene derecho a inspeccionar los bienes muebles en los sitios de desplazamiento y sustitución y de controlar la mudanza.
Costo real de la mudanza
Usted puede recibir el reembolso del costo real, razonable y necesario de su mudanza si la mudanza la realiza un servicio profesional de mudanzas o si escoge hacerla usted mismo. Sin embargo, todos los costos de su mudanza deben estar respaldados por recibos de pago y demás pruebas de gastos incurridos. Además de los costos de transporte de sus bienes muebles, también puede recibir el reembolso de otros gastos, como costos de empaque, embalaje, desembalaje y desarmado de cajas y desconexión, desmantelamiento, retiro, montaje y reinstalación de maquinaria, equipos y otros bienes muebles.
Otros gastos, tales como servicios profesionales necesarios para la planificación y la realización de la mudanza, costos de almacenamiento temporal y el costo de las licencias, permisos y certificaciones también pueden ser reembolsables. Esto no es una lista completa de los gastos de mudanza relacionados. Su asesor de reubicación le dará una explicación completa de los gastos reembolsables.
Costo estimado de la mudanza
Si usted acepta asumir la plena responsabilidad de la totalidad o parte de la mudanza, la agencia podrá aprobar un pago que no supere el monto menor de las dos ofertas o cotizaciones aceptables obtenidas por la agencia de empresas calificadas de mudanza, consultores de mudanza o un empleado calificado de la agencia. Una mudanza de bajo costo o sin complicaciones puede basarse en una sola oferta o cotización, a criterio de la agencia. La ventaja de esta opción de mudanza es que usted no tiene la obligación de documentar todos los gastos de la mudanza, ya que el pago se limita al monto de la oferta o cotización más baja aceptable. La Agencia podrá efectuar el pago sin documentación adicional.
Pérdida directa de bienes muebles tangibles
Las empresas, granjas y organizaciones sin fines de lucro desplazadas pueden tener derecho a recibir un pago por la pérdida directa real de bienes muebles tangibles como consecuencia de la mudanza o interrupción de la operación. Este pago se basa en el valor menor entre el valor del elemento para su uso continuo en el lugar de desplazamiento menos el producido de su venta o el valor del costo estimado de mudar el elemento. Su asesor de reubicación le explicará en detalle este procedimiento en caso de que usted pueda considerarlo.
Propiedad de gran tamaño y bajo valor
Si una Agencia considera que un bien mueble es de bajo valor y gran tamaño y que los costos de trasladarlo son desproporcionados con respecto a su valor (como minerales, metales, roca o mantillo), el pago permitido del costo de mudanza no deberá superar el monto menor entre el monto que recibiría si el bien se vendiera en el lugar o el monto del costo de reposición de una cantidad comparable entregada a la nueva ubicación de la empresa.
Gastos de búsqueda de la propiedad sustituta
Las empresas, granjas y organizaciones sin fines de lucro desplazadas tienen derecho al reembolso de los gastos reales y razonables incurridos en la búsqueda de una propiedad sustituta, sin superar los 2.500 dólares. Los gastos pueden incluir transporte, alimentación y hospedaje fuera de casa; el valor razonable del tiempo invertido en la búsqueda; y otros gastos que la agencia considere razonables y necesarios.
Los honorarios pagados a agentes de bienes raíces o corredores para localizar un lugar sustituto pueden ser reembolsados, salvo las comisiones o los honorarios relacionados con la compra del sitio. Las comisiones y honorarios relacionados con la compra de un sitio sustituto no son gastos calificados de reubicación y no se reembolsarán.
Además de los gastos de mudanza indicados anteriormente, los costos de estos elementos pueden ser reembolsados si la agencia determina que son reales, razonables y necesarios:
Consulte a su asesor de reubicación antes de incurrir en estos costos para asegurarse de que sean reembolsables.
Una pequeña empresa, granja u organización sin fines de lucro puede tener derecho a recibir un pago de hasta 25,000 dólares por los gastos efectivamente incurridos para reubicar y restablecer la empresa en un lugar sustituto. Para calificar, la empresa, granja u organización sin fines de lucro debe tener menos de 500 empleados trabajando en el lugar que será desplazado por un programa o proyecto.
Los gastos de restablecimiento pueden incluir, entre otros:
Las empresas, granjas y organizaciones sin fines de lucro desplazadas podrán tener derecho a recibir un pago fijo en reemplazo de los gastos reales de mudanza, pérdidas de bienes muebles y gastos de búsqueda y de restablecimiento. El pago que se fije no podrá ser menor a 1,000 dólares ni mayor a 40,000 dólares.
Para que una empresa califique para recibir un pago fijo, la Agencia debe determinar lo siguiente:
Toda operación comercial destinada exclusivamente al alquiler de espacio para terceros no califica para recibir un pago fijo. Esto incluye el alquiler de espacio para fines residenciales o comerciales.
Los requisitos de elegibilidad para granjas y organizaciones sin fines de lucro son ligeramente diferentes a los requisitos para empresas. El cálculo para las organizaciones sin fines de lucro se diferencia por el hecho de que el pago se calcula sobre la base de los ingresos medios anuales brutos menos los gastos administrativos para el período de dos años especificado. Si usted está interesado en un pago fijo, consulte con su asesor de reubicación para obtener más información.
Cálculo de su pago fijo
El pago fijo para un negocio o granja desplazada se basa en el promedio de ingresos netos anuales de la operación durante los dos años fiscales consecutivos inmediatamente anteriores al ejercicio fiscal del desplazamiento o durante un período de dos años que la agencia considere más representativo. Usted debe proporcionarle a la agencia prueba de los ingresos netos para respaldar su reclamo. Las ganancias netas pueden documentarse mediante declaraciones de impuestos, estados financieros certificados o cualquier otra prueba razonable y aceptable para la agencia.
Ejemplo de pago fijo
| 2012 |
2013 |
2014 |
|---|---|---|
Ganancias netas anuales USD 33,000 |
Ganancias netas anuales USD 37,000 |
Año de desplazamiento |
Promedio de ganancias netas anuales USD 33,000 + USD 37,000 = USD 70,000 / 2 = USD 35,000 Pago fijo = USD 35,000 |
||
La agencia podrá establecer una oficina de reubicación cerca del proyecto. Las oficinas de reubicación de proyectos suelen estar abiertas durante horarios convenientes para las personas desplazadas, incluso por la noche cuando sea necesario. Si la agencia abre una oficina de proyectos, el personal estará complacido de ayudarlo, contestar preguntas y brindarle todo tipo de información.
Ningún pago por reubicación recibido se considerará un ingreso a los fines del Código Tributario. Ningún pago por reubicación se considerará un ingreso a los fines de determinar la elegibilidad o la extensión de la elegibilidad de alguna persona para recibir asistencia en virtud de la Ley de Seguridad Social u otra ley federal (salvo las leyes federales que brindan asistencia para viviendas para personas de bajos ingresos).
Las personas perjudicadas pueden presentar una apelación por escrito ante el jefe de la agencia si consideran que la agencia no determinó correctamente su elegibilidad para obtener servicios de asesoramiento para asistencia de reubicación o el monto de un pago de reubicación.
Si tiene una queja, usted tendrá una oportunidad inmediata y completa para ser escuchado. También tendrá derecho a ser representado por un abogado u otro representante en relación con la apelación, por su propia cuenta.
La agencia revisará puntualmente su apelación y evaluará toda la justificación pertinente y la información disponible para garantizar una revisión justa y completa. La agencia le entregará una determinación por escrito y una explicación de la decisión. Si aún no está satisfecho con la medida otorgada, la agencia le informará su derecho a solicitar la revisión judicial de la decisión de la agencia.
Los extranjeros que no tienen residencia legal en los Estados Unidos no serán elegibles para recibir pagos de reubicación ni cualquier otro tipo de asistencia prevista en el Título 49 del CFR, Parte 24.
Se entrega este folleto para ayudarlo a entender sus derechos y beneficios. Si tiene alguna consulta acerca de su reubicación, póngase en contacto con su representante de la agencia patrocinadora.
Para obtener más información sobre los requisitos federales de reubicación y adquisición, la ley y el reglamento ingrese a www.fhwa.dot.gov/real_estate/.
